Sous la responsabilité du Responsable de site, et dans le cadre de l'ouverture d'un site, vous apporterez votre support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion courante d’un entrepôt logistique. Vous gérerez la partie administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d’un bon climat social. Vous aurez également en charge la mise en place des processus liés à l'ouverture du site. 

Vos activités principales seront :

·       Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes ainsi que l’interface entre le siège et le site

·       Appuyer administrativement votre responsable sur les projets de l’entrepôt

·       Veiller au respect des règles de sécurité de la part des équipes et réaliser un suivi des engagements QHSE sur le site

·       Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l’entrepôt dans le respect des procédures

·       Récolter, contrôler et transmettre les indicateurs de suivi des activités et des engagements QHSE du site

·       Participer au traitement des besoins de recrutement du site (contact avec les agences d’intérim)

·       Assurer le suivi des intérimaires et l’administration du personnel

·       Récolter, contrôler et vérifier les éléments variables de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques

·       Assurer le déploiement des actions de formation et du développement des compétences des collaborateurs

·       Participer au reporting d’indicateurs de performance de l’entrepôt (effectifs, facturation, budget…)

·       Construire et suivre les indicateurs de suivi, identifier les écarts et proposer des pistes d’amélioration

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine du secrétariat / de la gestion administrative / des ressources humaines. Vous disposez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans ces mêmes domaines.

Vous avez une appétence pour la mise en place des process dans le cadre d'une ouverture de site. 

Vous maitrisez la communication orale et écrite et avez une connaissance des procédures RH et administratives. 

Vous faites preuve d’exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles.

Vous disposez d’un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat social en favorisant l’esprit d’équipe

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec l’outil informatique.